V primerjavi s klasičnim načinom komuniciranja imajo sodobni načini komuniciranja kar nekaj prednosti. Izmenjava različnih dokumentov je veliko bolj preprosta, hitrejša, saj soudeleženec prejme dokumente takoj, pri klasičnem načinu smo pri izmenjavi dokumentov omejeni (hitrost poštne dostave, kvaliteta FAX sporočil,..). V nekaterih primerih (videoklic, videokonferenca) je stik tudi bolj oseben saj soudeleženca tudi vidimo. Od sodobnih načinov komuniciranja največ uporabljam e-mail, tudi tekstovno neposredno sporočanje, manj IP telefonijo in videoklice.